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ダッシュボード

管理画面にログインすると最初に開くページです。新しく入った予約やキャンセル、今日の予約、今月の受付状況をひと目で確認できます。

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ダッシュボード画面。上に「新着情報」、その下に本日・今週・今月の予約件数と本日の収容率のカード、今月の受付数が並ぶ
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新しい予約・キャンセルを確認する

「新着情報」に、前回確認したあとに入った新しい予約・キャンセル・職員予定が新しい順に並びます(何も無いときは表示されません)。

印内容押すと開くページ
金色のカレンダー新しい予約(メニュー名・願意・氏名・日時・人数)予約詳細
赤い × と「キャンセル」キャンセルされた予約予約詳細
人物と「職員予定」追加された職員予定カレンダー
  1. 行を押すと、その予約の詳細が開きます
  2. 確認し終えた行は、右端の × で 1 件ずつ消せます
  3. 「すべて既読」を押すと、一覧がすべて消えます。以降は、それより後に入ったものだけが表示されます
「新着情報」の一覧。各行に何分前か・内容・日時が並び、右端に ×、右上に「すべて既読」がある
① 行を押すと詳細が開きます ② 右端の × で 1 件ずつ消せます ③ 「すべて既読」でまとめて消せます

団体予約は団体名(会社名)で表示されます。

「新着情報」の既読の状態は、お使いのブラウザに保存されます。別のパソコンやスマホで開くと、もう一度表示されることがあります。

運営からのお知らせを読む

KitoRe 運営からの新機能やメンテナンスのお知らせが、ページの一番上に表示されます(お知らせが無いときは表示されません)。

  1. 未読のお知らせは赤い印と太字で表示され、見出しの横に未読の件数が出ます
  2. 行を押すと内容が開き、既読になります。「すべて既読」でまとめて既読にできます
  3. 最新 3 件が表示されます。それより前のお知らせは「もっと見る」で確認できます

お知らせの既読の状態はユーザーごとに保存されるので、別の端末で開いても引き継がれます。

予約件数と混み具合を見る

ページ上部のカードで、予約の件数を確認できます。キャンセルした予約は数えません。

カード何を表すか
本日の予約今日の予約件数。下の「N / N 枠」は、今日の予約枠のうち予約が入っている枠の数です
今週の予約今日から 7 日後までの予約件数
今月の予約予約日が今月の予約件数
本日の収容率今日の全予約枠で受けられる組数に対し、予約が入っている組数の割合(%)。70% 以上で黄色、90% 以上で赤になります
「本日の予約」「今週の予約」「今月の予約」「本日の収容率」の 4 枚のカード
予約件数のカード。「本日の予約」の下の「5 / 15 枠」は、予約が入っている枠の数です

今月の受付数(プランの上限)を確認する

「今月の受付数」は、今月に受け付けた(予約が作られた)件数です。予約日が来月以降の予約も、受け付けた月に数えます。キャンセルした予約は数えません。

梅プラン(月 100 件まで)と竹プラン(月 400 件まで)では、上限までの残りがバーで表示されます。

  • 上限の 8 割に達すると「今月の受付上限が近づいています。」と表示されます
  • 上限に達すると「今月の受付上限に達しました。新規予約は来月まで受け付けられません。」と表示され、その月は参拝者がオンラインで予約できなくなります(翌月 1 日から再び受け付けます)
  • 「アップグレード」を押すと「契約・請求」ページが開きます(→ 契約・請求)

上限に達しても、職員が管理画面から登録する予約(予約の手動作成)は登録できます。参拝者からのオンライン予約だけが止まるので、繁忙期の前に残りの件数を確認してください。

LINE の送信数を確認する

LINE 連携を設定している神社には「今月のLINE送信数」が表示されます。予約通知などで LINE に送ったメッセージの数で、上限は神社の LINE 公式アカウントの契約プランで決まります(→ LINE連携の設定)。

今日の予約を時間順に見る

「今日のスケジュール」に、今日の予約枠ごとの予約(団体は団体名)と、何組入っているか(例: 2/3組)が時間順に表示されます。

  • 今の時刻の枠は金色の枠で強調され、過ぎた枠は薄く表示されます
  • 埋まり具合のバーは 70% 以上で黄色、90% 以上で赤になります
  • 「カレンダーを見る →」を押すとカレンダーが開きます(→ カレンダー)
「今日のスケジュール」。時刻ごとに予約者の名前とメニュー、埋まり具合のバーと「2/15組」のような組数が並ぶ
今日のスケジュール。時刻の横に予約者、バーの右に入っている組数が出ます。今の時刻の枠は色付きの枠で囲まれ、過ぎた時刻は薄く表示されます(写真は 9:40 ごろの表示)

予約の傾向をグラフで見る

表示内容
予約推移日ごとの予約件数の棒グラフ。「2週間」(6 日前〜7 日後)と「30日」(15 日前〜14 日後)を切り替えられます。土日祝は色分けされます
今月のステータス別予約日が今月の予約を、ステータス(予約済・キャンセルなど)ごとに円グラフで表示します
人気メニュー(今月)今月の予約が多いメニューの上位 5 件

近日の予約を確認する

「直近の予約」に、今日以降の予約が日時の早い順に 10 件表示されます。

  • 団体予約は**団体名(会社名)**を大きく、代表者名を横に添えて表示します
  • 職員が管理画面から登録した予約には「手動入力」の印と、登録した職員の名前が付きます
  • 行を押すと予約詳細が、「予約一覧を見る →」を押すと予約一覧が開きます(→ 予約一覧)
「直近の予約」の一覧。氏名、日時・メニュー・願意、右端に予約番号。団体予約の行には団体名・代表者名と「手動入力」の印、登録した職員名が付いている
直近の予約。職員が登録した団体予約には「手動入力」の印と登録した職員の名前が付きます

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