予約の手動作成
電話や窓口で受けた予約を、管理者が手動で登録できます(権限「一般」以上)。
手動予約の特徴
参拝者が行うオンライン予約と異なり、以下の特徴があります。
- 全項目が任意 — 氏名・電話番号・メールなど、すべて省略可能です
- 満枠でも予約可能 — 定員を超えた予約も追加できます(警告が表示されます)
- 受付期間外・締切後の枠も選択可能 — カレンダーはどの週にも移動でき、受付期間外の日や締切を過ぎた枠も選べます
- 確認メールは送信されません — 参拝者への自動メールは送信されません
- 作成した予約には作成者(職員名)が記録され、ダッシュボードの直近の予約に「手動入力」バッジが付きます
手順
- サイドバーの「予約一覧」をクリックします
- ページ右上の「+ 新規作成」をクリックします
- 以下のステップで予約情報を入力します
ステップ 1: メニュー選択
- 「個人」または「法人/団体等」を選択します
- 一覧からメニューを選択します
- 団体の場合は人数を入力します
- 「次へ」をクリックします
ステップ 2: 願意選択
- 願意を選択します(複数選択可、上限はメニューの「最大選択数」による)
- 自由記述欄のある願意(「その他」など)を選ぶと「{願意名} — 詳細」の入力欄が表示されるので、内容を入力します
- 「次へ」をクリックします
願意が設定されていないメニューではこのステップは自動でスキップされます。
ステップ 3: 日時選択
- カレンダーから日付を選択します
- 希望の時間帯をクリックします
- 単独祈願が必要な場合はトグルをオンにします(「常に単独祈願」のメニューでは最初からオンになっています)
- 「次へ進む」をクリックします
ステップ 4: 予約情報の入力
- 必要に応じて申込者の情報を入力します(すべて任意)。団体の場合は「団体情報」と「担当者情報」に分かれています
- 郵便番号を入力すると住所が自動で補完されます
- 「社内メモ」に管理者用のメモを記入できます
- 「次へ」または「確認画面へ」をクリックします
ステップ 5: 追加質問(該当する場合のみ)
メニューに追加質問が設定されている場合のみ表示されます。必要に応じて回答を入力し、「確認画面へ」をクリックします。
ステップ 6: 確認・作成
- 入力内容を確認します
- 「予約を作成」をクリックします
- 完了画面に予約コードが表示されます
「続けて予約を作成」をクリックすると、続けて別の予約を作成できます。