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ステータス管理

予約が「いまどの段階か」(予約済 → 来社受付済 → 祈祷完了 など)を表すのがステータスです。段階はメニューごとに変えられます(例: 地鎮祭だけ「入金確認」を足す)。

使える人: ステータスの段階の変更は権限「管理者」のみ。

最初から用意されているステータス

新しく作ったメニューには、次の3段階が用意されています。

  1. 予約済(緑)— 予約が入った直後
  2. 来社受付済(青)— 当日、参拝者の来社を確認した
  3. 祈祷完了(紫)— ご祈祷が終わった

このほか「キャンセル」はどのメニューでも使えます。

予約の詳細では、上部に並んだステータスの丸を押すと、確認のうえでそのステータスに変えられます。

予約詳細の上部。予約番号の下に、ステータスの段階が番号付きの丸で横に並んでいる
予約詳細の上部の丸。変えたい段階の丸(例: 2 来社受付済)を押します

予約一覧で複数の予約を選ぶと「来社受付済にする」のようなボタンが表示され、まとめて変更できます。

予約一覧で2件を選んだときに画面下に出る操作バー。「2件選択中」と、各ステータスにするボタン、キャンセル、削除のボタンが並んでいる
予約を選ぶと画面の下に出るバー。「来社受付済にする」などを押すと、選んだ予約をまとめて変更できます

ステータスの段階を変える

例: 「予約済 → 入金確認 → 来社受付済 → 祈祷完了」にする場合

  1. サイドバーの「メニュー」を開き、変更したいメニューを押します
  2. 「その他」の欄の「編集」を押します
  3. 「ステータス設定」で、次の操作をします
    • 名前を変える: 各段階の名前の欄を書き換えます
    • 色を変える: 名前の右のプルダウンで色を選びます
    • 段階を足す: 「+ ステータスを追加」を押し、名前(例: 入金確認)を入力します
    • 順番を変える: 左端のつまみをドラッグして並べ替えます
    • 段階を消す: 右端の「×」を押します
  4. 「予約完了時のステータス」で、予約が入った直後のステータスを選びます(通常は最初の段階)
  5. 「保存」を押します
メニュー詳細の「その他」の欄。ステータスフロー(予約済・来社受付済・祈祷完了)と予約完了時のステータスが表示され、右上に「編集」がある
② メニュー詳細の「その他」の欄の「編集」を押します
「その他」の編集画面。ステータス設定に各段階の名前の欄・色のプルダウン・×ボタン、「+ ステータスを追加」、予約完了時のステータスのプルダウン、「保存」ボタンがある
③ 「ステータス設定」で名前・色・順番を変え、④ 「予約完了時のステータス」を選んで、⑤ 「保存」を押します

ステータスは2段階以上必要です。また、その段階の予約が残っているステータスは消せません(例: 「「入金確認」の予約が残っているため、このステータスは削除できません。」と表示されます)。先に該当する予約のステータスを変更してから消してください。

選べる色

緑・青・紫・橙・赤・灰 の6色から選べます。選んだ色は、予約一覧やステータスの表示、ダッシュボードのグラフの色に使われます。

複数の予約のステータスをまとめて変えるとき

ステータスの段階はメニューごとに違うため、予約一覧でまとめて変えるときは、先にメニューで絞り込む必要があります。絞り込んでいないと「ステータス一括変更はメニューで絞り込んでください」と表示されます(→ 予約一覧)。

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