ユーザー管理

管理画面にログインできるユーザーを追加・変更するページです。職員を招待する、権限を決める、予約通知メールを受け取る人を選ぶ、退職した人を止める、といった操作ができます。サイドバーの「ユーザー管理」から開きます。

使える人: 権限「管理者」のみ

一覧の見方

一覧は表示のみです。変更は、ユーザーの行をクリックして開く詳細画面で行います。

職員を招待する

ユーザーの追加は招待メール方式です。管理者がパスワードを決めて渡すことはありません。

1. 「+ ユーザーを招待」をクリックします
2. 「メールアドレス」「表示名」「権限」を入力します（メールアドレスが、その方のログイン ID になります）
3. 「招待メールを送信」をクリックします。「招待メールを送信しました」と表示され、一覧の下の「招待中」に追加されます
4. 招待された方は、メール内のリンクを開き、「Googleで登録」をクリックするか、パスワードを入力して「登録してログイン」をクリックすると登録が完了します（パスワードは 8 文字以上で、英大文字・英小文字・数字を各 1 つ以上）

追加できる人数はプランごとに上限があり、有効なユーザーと招待中（未登録）の人数の合計で数えます。

権限を決める・変える

権限を変えるには:

1. 一覧で対象のユーザーの行をクリックします
2. 「権限」で新しい権限を選び、横の「保存」をクリックします。「権限を更新しました」と表示されます

• 変更はすぐに反映されます（本人のログインし直しは不要です）
• オーナー（最初に登録したアカウント）は常に管理者で、権限の変更・無効化はできません
• 自分自身の権限は変更できません（別の管理者に変更してもらいます）

予約通知メールを受け取る人を選ぶ

参拝者がオンラインで予約したとき・ご自身でキャンセルしたときに、お知らせメールを送れます（全プランで利用可）。

1. 一覧で対象のユーザーの行をクリックします
2. 「予約通知メール」で「新規予約」「キャンセル」のうち、受け取るものにチェックを入れます（受け取らない場合はチェックを外します）
3. 横の「保存」をクリックします。「予約通知メールの設定を保存しました」と表示されます

• 宛先はそのユーザーのログイン ID（メールアドレス）です。ログイン ID がメールアドレスの形でないユーザーには送れません（一覧に「送信不可」と表示されます）
• 初期設定では、オーナーだけが受け取ります
• メールには日時・ご祈祷・お名前（団体は団体名）・人数・備考・予約番号が載ります。電話番号やご住所は載せないため、メール内のリンクから管理画面でご確認ください
• 管理画面から作成・変更・キャンセルした予約では送られません

表示名・メールアドレスを変える

1. 一覧で対象のユーザーの行をクリックします
2. 「表示名」または「メールアドレス」を書き換え、それぞれの横の「保存」をクリックします

メールアドレスを変えると、ログイン ID も変わります。本人に新しいメールアドレスでログインするよう伝えてください。オーナーのメールアドレスは、オーナー本人しか変更できません。

他のユーザーのパスワードをリセットする

1. 一覧で対象のユーザーの行をクリックします
2. 「パスワードリセット」に新しいパスワードを 2 回入力します（8 文字以上で、英大文字・英小文字・数字を各 1 つ以上）
3. 「リセット」をクリックし、確認画面で「実行する」をクリックします
4. 新しいパスワードを本人に伝えます

• 自分のパスワードはここでは変えられません。「アカウント」画面で変更します（→ アカウント）
• オーナーのパスワードは、他の管理者からはリセットできません。オーナー本人がアカウント画面か、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から変更します

退職した人を無効化する

退職やアカウント停止のときに使います。

1. 一覧で対象のユーザーの行をクリックします
2. 「このユーザーを無効化」をクリックします
3. 確認画面で「実行する」をクリックします

無効化したユーザーはログインできなくなります。予約などのデータは残り、同じ画面の「このユーザーを再有効化」で元に戻せます。再有効化したユーザーもプランの上限人数に数えられるため、上限に達しているときは再有効化できません（理由が画面に表示されます）。使っていないユーザーを無効にするか、プランのアップグレードをご検討ください。

関連するページ

• アカウント（自分のパスワード・二段階認証・Google 連携）
• 契約・請求（プランの変更）