ユーザー管理
管理画面にログインできるユーザー(管理者アカウント)を管理するページです。サイドバーの「ユーザー管理」から開きます(権限が「管理者」のユーザーのみ利用できます)。
一覧の見方
| 列 | 内容 |
|---|---|
| メールアドレス | ログイン ID。自分の行には「(自分)」と表示されます |
| 表示名 | 予約の作成者名や職員予定の担当者名として表示される名前。オーナーには「オーナー」バッジが付きます |
| 権限 | 管理者 / 一般 / 閲覧のみ(下記参照) |
| ログイン方法 | パスワード / Google のどちらでログインするアカウントか |
| 二段階認証 | 設定済み / 未設定。設定・解除は本人が「アカウント」画面から行います(管理者が代わりに操作することはできません) |
| 状態 | 有効 / 無効 |
ユーザーを追加する(招待メール)
ユーザーの追加は招待メール方式です。管理者がパスワードを決めて渡すことはありません。
- 「ユーザーを招待」をクリックします
- 以下を入力します
- メールアドレス — 招待メールの送信先。ログイン ID になります
- 表示名
- 権限 — 管理者 / 一般 / 閲覧のみ
- 「招待を送信」をクリックすると、招待メールが送られます
- 招待された方はメール内のリンクを開き、Google アカウントで登録するか、パスワードを設定して登録を完了します(パスワードは 8 文字以上で、英大文字・英小文字・数字を各 1 つ以上)
招待リンクの有効期限は 7 日間です。期限が切れた場合や届かなかった場合は、一覧の「招待中」から「再送」すると新しいリンクが送られます。不要になった招待は「取消」で無効にできます。
追加できるユーザー数はプランによって上限があります。梅: 1名、竹: 2名、松: 5名、鶴: 10名、亀: 20名。有効なユーザーと招待中(未登録)の人数の合計で数えます。
権限の種類
| 権限 | できること | できないこと |
|---|---|---|
| 管理者 | すべての機能 | — |
| 一般 | ダッシュボードの閲覧、予約の作成・編集・ステータス変更・キャンセル、職員予定の追加・編集、メニューやカレンダー設定の閲覧 | メニュー・営業設定・設定・契約請求・ユーザー管理の変更、予約の一括削除 |
| 閲覧のみ | すべての画面の閲覧(ダッシュボード・予約・カレンダー・メニュー) | あらゆる変更操作 |
- オーナー(最初に作成されたアカウント)は常に管理者で、権限の変更・無効化はできません
- 自分自身の権限は変更できません(別の管理者に変更してもらいます)
- 権限の変更は再ログインなしで即時反映されます
ユーザーの情報・権限を変更する
- ユーザー一覧で変更したいユーザーの行をクリックします
- 表示名やメールアドレスを変更して「保存」、権限を変更して「更新」をクリックします
パスワードについて
自分のパスワードを変更する
サイドバーの「アカウント」画面 →「パスワード」で変更します(現在のパスワードの入力が必要です)。二段階認証や Google アカウント連携も同じ画面で設定します。
他のユーザーのパスワードをリセットする
- ユーザー一覧で対象ユーザーの行をクリックします
- 「パスワードリセット」に新しいパスワード(8 文字以上、英大文字・英小文字・数字を各 1 つ以上)を入力します
- 「リセット」をクリックし、新しいパスワードを本人に伝えます
本人が自力で再設定する場合は、ログイン画面の「パスワードをお忘れの方」から再設定メールを受け取れます(管理者が 1 名だけの神社でも復旧できます)。Google でログインしているアカウントにはパスワードがない場合があります。
ユーザーを無効化する
退職やアカウント停止の場合に使用します。
- ユーザー一覧で対象ユーザーの行をクリックします
- 「このユーザーを無効化」をクリックします
- 確認ダイアログで確認します
無効化されたユーザーはログインできなくなります。データは保持され、「このユーザーを再有効化」で戻せます(再有効化はプランの上限人数の対象になります)。
オーナーアカウントは無効化できません。オーナーを変更したい場合はお問い合わせください。